Акт о списании медикаментов с истекшим сроком годности образец

Порядок списания лекарственных средств

Акт о списании медикаментов с истекшим сроком годности образец

Списание лекарственных средств и медицинских изделий часто вызывает вопросы, на которые в законодательстве нет конкретных ответов. Читайте подробные ответы на вопросы о ведении документации, учете разных групп лекарств, а также о полномочиях ответственных за учет лиц.

Правила ведения документации по списанию лекарственных средств

Накладная (требование) для учета лекарственных средств и медицинских изделий по месту их непосредственного использования, и накладная, выписываемая главной медсестрой, много в чем дублируют друг друга. Но при этом нельзя заполнять одну форму вместо двух. Это связано с тем, что они содержат    различную информацию в отдельных графах.

Некоторые формы для списания лекарственных средств, например, журнал учета полученных и использованных лекарственных средств медицинскими постами (манипуляционными кабинетами), могут быть модифицированы в соответствии с требованиями конкретного медучреждения, а также для упрощения работы медперсонала и уменьшения затрат времени на их ведение. При условии, что измененная форма документа будет утверждена приказом руководства по медучреждению, она будет обязательной для ведения медсестрами. Но ни в коем случае нельзя пренебрегать учетом использованных бюджетных лекарственных средств и медицинских изделий.

В журнале по списанию лекарственных средств, который ведется на посту, свою подпись ставит старшая медицинская сестра и заведующий отделением. В журнале, который ведет старшая медицинская сестра, подпись ставит заведующий отделением или заместитель главного врача по медицинской части.

Читайте: “Наставничество в медицине — разработка адаптационной программы”

Материальная ответственность сотрудников ЛПУ

Полную материальную ответственность за лекарственные средства и медицинские изделия подразделения ЛПУ несет старшая медсестра, с которой медучреждение заключает соответствующий договор.

Но, согласно должностной инструкции медсестры, в частности постовой, она несет ответственность за списание лекарственных средств и сохранность принятых ею при поступлении на рабочую смену материальных ценностей.

При этом такая ответственность не может считаться полной.

Основным документом, регламентирующим профессиональную деятельность медсестры манипуляционного кабинета является должностная инструкция.

Ею предусмотрено, что медсестра манипуляционного кабинета несет ответственность за сохранность материальных ценностей, используемых ею при осуществлении своей профессиональной деятельности.

Исходя их этого, дополнительных документов, возлагающих на нее такую ответственность, не нужно.

Читайте: “Устав государственного бюджетного учреждения здравоохранения”

Складской учет

Журнал складского учета и все реестры по получению и списанию лекарственных средств должны вести провизор или заведующий складом. Если таких должностей согласно штатному расписанию нет, эти функции возлагаются на старшую или главную медсестру и прописывают это в приказе по медучреждению.

Если в частных заведениях учет ведется в программе 1С на участках по факту использования на каждого пациента, то журнал складского учета вести нет необходимости. Схема списания должна быть прописана в приказе о списании лекарственных средств по заведению здравоохранения, который должен утвердить своей подписью его руководитель.

Запас лекарственных средств

Допускается иметь запас лекарственных средств, необходимый для бесперебойного функционирования стационара в течение месяца. Однако лучше не накапливать такой большой запас медикаментов, поскольку в этом случае становится трудно контролировать срок годности каждого лекарственного средства. Учитывая это, оптимально делать двухнедельный запас лекарственных средств.

Читайте:”Аттестация врачей на присвоение и подтверждение категории”

Списание отдельных видов лекарственных средств и изделий

Медицинское изделие/лекарственное средствоОсобенности списания лекарственных средств и изделий медицинского назначения
Реактивы, не использованные в течении рабочего дня бактериологической лабораторииНа все оставшиеся реактивы необходимо оформлять акты списания лекарственных средств и медицинских изделий. Но оптимальной тактикой в таком случае будет правильная организация работы, сводящая к минимуму образование остатков реагентов. Изобилие актов списания свидетельствует о нерациональном использовании материальных ценностей.
Инсулин (в стационаре)В каждом медучреждении разрабатывается своя форма списания лекарственных средств – инсулина. Такая форма утверждается внутренним приказом по списанию лекарственных средств и является обязательной для заполнения. Списание инсулина производится в полном соответствии с листом назначений. Перед вскрытием флакона медсестра рассчитывает его содержимое на количество пациентов и отмечает дозы для каждого из них в соответствии с назначениями врача. Срок годности вскрытого флакона – 24 часа. По истечении этого времени препарат вводить пациентам запрещено, он подлежит утилизации.Следует также помнить, что списание инсулина производится по наименованиям независимо от их количества. Это обусловлено тем, что бухгалтерский учет ведется не по действующему веществу, а именно по наименованию лекарственного средства.
Реагенты диагностические, тест-системы, расходные материалы для анализаторов для клинико-диагностической лабораторииСписание лекарственных средств и медицинских материалов производится в соответствии с журналом проведенных лабораторных исследований.
МазиСписание производится двумя способами:
  • по мере использования;
  • согласно локальным нормам.

Локальные нормы использования мазей определяются следующим образом: 1) производится подсчет количества процедур, в течение которых был использован тюбик мази; 2) номинальный вес делят на количество процедур. Полученный результат в граммах и есть локальной нормой, утверждаемой внутренним приказом и используемой для списания.

Йод, зеленка, лейкопластырь, перчаткиСписание лекарственных средств и медицинских изделий производится двумя способами:

  • по мере использования;
  • согласно локальным нормам.
Перевязочный материал (марля, бинты, вата)Списание производится двумя способами:
  • по мере использования;
  • согласно локальным нормам.
ШприцыДля списания одноразовых шприцев акт списания лекарственных средств и медицинских изделий не нужен.
Стоматологические материалыМедучреждение стоматологического профиля утверждает собственную форму списания лекарственных средств и медицинских изделий. Эту форму утверждает руководство внутренним приказом, в котором приписывает коды. Кодам соответствуют перечни материалов, оговоренных в приказе. При оказании стоматологической помощи врач указывает в дневнике код, а медсестра производит списание в соответствии с эти кодом.
Лекарственные средства и изделия медицинского назначения, необходимые для оказания неотложной помощиПосле оказания неотложной помощи врач вносит данные в утвержденную форму документации, на основании которых медсестра осуществляет списание лекарственных средств и медицинских материалов, использованных в ходе оказания помощи пациенту.
Лекарственные средства, не прошедшие входной контрольЕсли при поступлении медицинского препарата ответственное лицо, проводя проверку, отмечает дефекты в:
  • состоянии упаковки;
  • правильности маркировки;
  • наличии инструкции на языке, употребляемом в регионе использования препарата;
  • внешнем виде лекарственного средства;
  • сроке годности

Далее составляют соответствующий акт, на основании которого лекарственные средства возвращают поставщику. Копию акта медучреждение пересылает в территориальную инспекцию.или старшая медицинская сестра может нарушать целостность упаковки (при необходимости). В этом случае на вновь образовавшейся упаковке она должна отметить:

  • название лекарственного препарата;
  • его серию;
  • срок годности;
  • полное название производителя;
  • собственную подпись.

Необходимость проведения контроля предусмотрена приказом Минздрава Украины «Про затвердження Правил зберігання та проведення контролю якості лікарських засобів у лікувально-профілактичних закладах» от 16.12.2003№ 584.В отделениях, в свою очередь, осуществляют проверку условий хранения лекарственных средств не менее 1 раза в месяц. Результат проверки заносится в соответствующий журнал.

СпиртСогласно приказу Минздрава № 245, каждое медучреждение должно разработать и утвердить внутренним приказом локальные нормы использования спирта в зависимости от профиля оказываемой медицинской помощи. В соответствии с этими нормами и производится списание спирта.
ДезинфектантыСписываются ежедневно, без привязки к конкретным пациентам
Лидокаин, вода для инъекций, используемые для разведения антибиотиковНесмотря на то, что лидокаин и/или вода для инъекций при назначении антибиотика не вносится в лист назначений, их списание этих лекарственных средств производится согласно инструкции к антибиотику
Остатки лекарственных средств в ампулеВ случае, если в ходе выполнения назначений врача медсестрой на одного пациента был использован не весь объем раствора, содержащегося в одной ампуле, существует два варианта, как нужно поступить с остатком. При наличии других пациентов, нуждающихся в этом лекарственном средстве, его нужно использовать в течение 1 часа. Если таковых пациентов нет – на оставшийся раствор необходимо составить акт списания лекарственных средств.
Рентгенпленка и химреактивыСписание производится двумя способами:

  • исходя из норм, прописанных в инструкции по использованию;
  • согласно внутреннему приказу медучреждения, который регламентирует норму использования рентгенпленки и химреактивов.
Лекарственные средства с истекшим сроком годностиСписание лекарственных средств с истекшим сроком годности производится с оформлением акта списания лекарственных средств

Читайте більше:

  • Низкотемпературная плазменная стерилизация
  • Стерилизация медицинских изделий: основные методы
  • Манипуляционный кабинет: организация работы и оснащение
  • Высокоактивная антиретровирусная терапия: нюансы консультирования пациентов
  • Внутрибольничные инфекции: распространение, классификация, профилактика
  • Диспансеризация: организация и контроль за эффективностью

Источник: https://www.medsprava.com.ua/article/1104-spisanie-lekarstvennyh-sredstv-dokumentatsiya-materialnaya-otvetstvennost-rus

Списание товаров с истекшими сроками годности

Акт о списании медикаментов с истекшим сроком годности образец

Общие положения

    Срок годности – срок, по истечении которого товар (результат работы) считается непригодным для использования по назначению.

    Согласно ст. 13 Закона от 09.01.2001 № 90-З «О защите прав потребителей» на пищевые продукты, парфюмерно-косметические товары, лекарственные средства и иные подобные товары (результаты работ), потребительские свойства которых со временем могут ухудшаться, изготовитель (исполнитель) обязан устанавливать срок годности и (или) срок хранения.

    Товары (результаты работ), на которые установлены срок годности и (или) срок хранения, продавец (изготовитель, исполнитель) обязан передать потребителю с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы по назначению до истечения срока годности и (или) срока хранения.

    Реализация товара (результата работы) по истечении установленных срока годности и (или) срока хранения, срока службы, а также товара (результата работы), на который должны быть установлены срок службы, срок годности и (или) срок хранения, но они не установлены, запрещается.

Реализация отдельных непродовольственных товаров, срок службы и (или) срок хранения которых истекли (кроме лекарственных средств), может быть разрешена в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь, по результатам проведения соответствующей экспертизы этих товаров.

Разрешение на дальнейшую реализацию товаров, срок службы и (или) срок хранения которых истекли, должно содержать указание на срок, в течение которого товары возможны к использованию.

    Для списания товаров с истекшими сроками годности необходимо составить акт о порче товаров, который утверждается руководителем. Согласно п. 64 Санитарных норм и правил «Требования к продовольственному сырью и пищевым продуктам», утвержденных постановлением Минздрава от 21.06.

2013 № 52, пищевая продукция, не соответствующая требованиям безопасности, установленным настоящими Санитарными нормами и правилами, гигиеническими нормативами, устанавливающими требования к безопасности и безвредности пищевой продукции, может быть утилизирована, использована на корм животным или уничтожена в порядке, установленном законодательством.

Бухгалтерский учет

     Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий.

    Фактическая себестоимость (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, – стоимость по розничным ценам при ведении бухгалтерского учета товаров по этим ценам) недостающих или полностью испорченных материалов, товаров, иных запасов отражается по дебету сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту сч. 10 «Материалы», 41 «Товары» и других счетов учета соответствующих запасов.

    При установлении виновных лиц суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

    При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба»).

    Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, учтенная на сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», отражается по дебету сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы».

Налогообложение

    Выбытие товаров в результате их порчи не является объектом обложения НДС. В то же время согласно подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК не подлежат вычету суммы НДС по товарам в случае их порчи, утраты (за исключением порчи, утраты товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами: пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие).

   Под порчей товара понимается ухудшение всех или отдельных качеств (свойств) товара, в результате которого данный товар не может быть использован для целей реализации и (или) в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг).

     Под утратойтовара понимается событие, в результате которого произошли уничтожение или потеря товара. Не является утратой потеря товаров, понесенная плательщиком в пределах норм, установленных законодательством.

    Налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на суммы НДС, принятые им ранее к вычету по товарам, указанным в части первой подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК. При невозможности определения размера ранее принятой к вычету суммы НДС или установления факта совершения операций, указанных в части четвертой подп. 19.15 п. 19 ст.

107 НК, налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на налоговые вычеты, равные 20% от стоимости указанных в части первой подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК товаров. Уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором произошла порча, утрата таких товаров.

Дата порчи, утраты товаров определяется как дата составления документа, подтверждающего порчу, утрату товаров.

    Налоговые вычеты плательщика не подлежат уменьшению в случае:

    – отнесения сумм НДС, предъявленных при приобретении либо уплаченных при ввозе указанных в части первой подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК товаров, на увеличение их стоимости или за счет источников, указанных в подп. 19.3 п. 19 ст. 107 НК;

    – включения сумм НДС по указанным в части первой подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК товарам в затраты плательщика по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении;

    – приобретения (создания) указанных в части первой подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК товаров, при котором суммы НДС не предъявлялись плательщику продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав или не уплачивались плательщиком при ввозе товаров.

    Отметим, что НК не предусмотрено создание ЭСЧФ в случаях восстановления вычетов по недостачам и порче товаров.

   При налогообложении не учитываются суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если судом отказано во взыскании этих сумм по зависящим от организации причинам (подп. 1.9 п. 1 ст. 131 НК).

    Согласно подп. 3.7 п. 3 ст. 128 НК в состав внереализационных доходов включаются поступления в счет возмещения вреда в натуре, убытков (в т.ч. упущенной выгоды), за исключением доходов, указанных в подп. 3.6 п.

3 ст. 128 НК. Такие доходы отражаются на дату их поступления независимо от способа возмещения вреда в натуре, убытков (включая оплату задолженности перед третьими лицами, зачет встречных требований и иные способы).

    Суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, а также понесенных убытков, возмещение по которым учтено в составе внереализационных доходов в соответствии с подп. 3.6 и подп. 3.7 п. 3 ст.

128 НК, в пределах суммы такого возмещения включаются в состав внереализационных расходов. Такие расходы отражаются на дату поступления возмещения указанных расходов (убытков), но не ранее их фактического осуществления (подп.

3.26-17 п. 3 ст. 129 НК).

Пример 1

     На складе организации, занимающейся оптовой торговлей продуктов питания, выявлены товары с истекшими сроками годности на сумму 75 руб. Виновным лицом признан заведующий складом. Ставка НДС по товарам – 10%. Стоимость товаров, а также сумма восстановленного вычета по НДС, удержаны из заработной платы виновного лица.

В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующим образом.

хозяйственной операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена стоимость товаров с истекшими сроками годности944175
Отнесена недостача товаров на виновное лицо73-29475
Восстановлен методом «красное сторно» вычет по НДС, приходящийся на недостачу товаров (75 × 10 / 100)68-2187,50
Отнесена сумма восстановленного вычета по НДС на виновное лицо73-2187,50
Удержана из заработной платы виновного лица сумма ущерба (75 + 7,50)7073-282,50

Пример 2

    На складе организации общественного питания выявлены продукты с истекшими сроками годности на сумму 120 руб. Продукты учитываются по продажным ценам. Расчетная ставка НДС – 17,8504%, средний процент торговых надбавок (наценок) – 53,4217%. Принятую ранее к вычету сумму НДС по продуктам определить невозможно. Виновные лица не установлены.

       В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующим образом.

хозяйственной операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена недостача продукции по продажным ценам9441120
Методом«красное сторно» отражена сумма НДС, включенная в продажную цену продуктов (120 × 17,8504 / 100)944221,42
Методом «красное сторно» отражена торговая надбавка (наценка), включенная в продажную цену продуктов(120 × 53,4217 / 100)944264,11
Отнесена стоимость продуктов на прочие расходы по текущей деятельности (120 – 21,42 – 64,11)90-109434,47
Методом «красное сторно» восстановлен вычет по НДС, приходящийся на недостачу товаров (34,47 × 20 / 100)68-2186,89
Отнесена сумма восстановленного вычета по НДС на прочие расходы по текущей деятельности90-10186,89

Пример 3

    В организации розничной торговли выявлены товары с истекшими сроками годности на сумму 185 руб.

Товары учитываются по розничным ценам и были приобретены у организации, применяющей УСН без уплаты НДС. Ставка НДС – 20%, торговая надбавка – 24%. Виновные лица не установлены.

Товары безвозмездно переданы сельскохозяйственной организации для использования в качестве корма животным.

    В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующим образом.

хозяйственной операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена стоимость товаров с истекшими сроками годности9441185
Методом«красное сторно»отражена сумма НДС, включенная в розничную цену недостающих товаров (185 × 20 / 120)944230,83
Методом«красное сторно» отражена торговая надбавка, включенная в розничную цену недостающих товаров ((185 – 30,83) × 24 / 124)944229,84
Списана стоимость безвозмездно переданных товаров(185 – 30,83 – 29,84)90-1094124,33

    Реализация или предложение к реализации товаров с истекшими сроками годности, хранения, реализации влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере от 30 до 500 базовых величин (п. 2 ст. 12.17 Кодекса об административных правонарушениях).

Сергей КОЗЫРЕВ,

кандидат экономических наук

Источник: https://aqm.by/stati/economika-tryd-buh/spisanie-tovarov-s-istekshimi-srokami-godnosti/

Списание лекарств с истекшим сроком годности

Акт о списании медикаментов с истекшим сроком годности образец

“Главбух”. Приложение “Учет в медицине”, N 1, 2004

Лекарства с истекшим сроком годности подлежат уничтожению. Таково требование п.2 ст.31 Федерального закона от 22 июня 1998 г. N 86-ФЗ “О лекарственных средствах”.

Какими документами оформить списание лекарств? Как отразить уничтожение просроченных медикаментов в бухгалтерском и налоговом учете? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Выявление просроченных лекарств

Просроченные лекарства выявляют при инвентаризации – плановой либо неплановой. Первую могут проводить по данным оперативного учета.

Перечень обстоятельств, при которых инвентаризация обязательна, приведен в п.2 ст.12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

К ним относятся:

  • передача имущества в аренду, выкуп, продажа, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности;
  • смена материально ответственных лиц;
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Результаты инвентаризации медицинских препаратов как товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляют такими документами:

  • инвентаризационной описью ТМЦ (форма N ИНВ-3);
  • сличительной ведомостью результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
  • ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Первые две формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 (далее – Постановление Госкомстата России N 88). Форма N ИНВ-26 приведена в Постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

При заполнении этих форм следует учитывать некоторые особенности списания лекарств с истекшим сроком годности…

Начнем с порядка заполнения формы N ИНВ-3.

В Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (далее – Указания) не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности.

По мнению автора статьи, данные о просроченных лекарствах следует показывать дополнительно – в отдельной форме N ИНВ-3. Иначе говоря, годные лекарства надо занести в одну опись, а просроченные – в другую.

При этом в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, следует показать все лекарства, вошедшие в данную опись.

В форму N ИНВ-19 заносят результаты инвентаризации материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Таким образом, при выявлении просроченных медикаментов данная форма не применяется.

Ведь в этом случае никаких расхождений между данными учета и фактическим наличием ценностей нет. Лекарства с истекшим сроком годности находятся на складе, но подлежат списанию в силу своей непригодности.

Что касается формы N ИНВ-26, то в ней просроченные медицинские препараты следует показать в графе 6 “Установлена порча имущества, сумма, руб. коп.” и в графе 10 “Списано сверх норм естественной убыли”.

Пример 1. ООО “Здоровье” торгует лекарствами. Согласно учетной политике организация учитывает их по фактической себестоимости.

31 марта 2004 г. ООО “Здоровье” провело инвентаризацию. При инвентаризации было выявлено:

Наименование лекарства Кол-во лекарств на складе(упаковок) Кол-во просроченных лекарств (упаковок) Кол-во годных лекарств (упаковок) Себестоимость упаковки (руб.)
Йодомарин 108 108 70
Дексаметазон 56 35 21 26,5
Фестал 67 67 112

В инвентаризационных описях ТМЦ по форме N ИНВ-3 ООО “Здоровье” медикаменты отразило так.

Годные:

  • 108 упаковок йодомарина и 21 упаковка дексаметазона (опись N 2).

С истекшим сроком годности:

  • 35 упаковок дексаметазона и 67 упаковок фестала (опись N 3).

Кроме того, на основании инвентаризационной описи N 3 составили ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26), – ведомость N 6.

Табличный раздел этих форм выглядит так:

Инвентаризационная опись N 2 ТМЦ (форма N ИНВ-3)

—–T—–T——————T————-T—–T———T————T————¬¦Но- ¦Счет,¦ Товарно – ¦ Единица ¦Цена,¦ Номер ¦ Фактическое¦По данным ¦¦мер ¦субс-¦ материальные ¦ измерения ¦руб. +—-T—-+ наличие ¦бухгалтерс- ¦¦по ¦чет ¦ ценности +—-T——–+коп.

¦ин- ¦пас-¦ ¦кого учета ¦¦по- ¦ +————T—–+код ¦наимено-¦ ¦вен-¦пор-+—-T——-+—-T——-+¦ряд-¦ ¦наименова- ¦код ¦ по ¦вание ¦ ¦тар-¦та ¦ко- ¦сумма, ¦ко- ¦сумма, ¦¦ку ¦ ¦ние, харак- ¦(но- ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ли- ¦руб. ¦ли- ¦руб. ¦¦ ¦ ¦теристика ¦менк-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦коп. ¦чес-¦коп.

¦¦ ¦ ¦(вид, сорт, ¦ла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦¦ ¦ ¦группа) ¦тур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦мер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+—–+————+—–+—-+——–+—–+—-+—-+—-+——-+—-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦+—-+—–+————+—–+—-+——–+—–+—-+—-+—-+——-+—-+——-+¦ 1 ¦ 41-2¦Йодомарин ¦ – ¦ – ¦Упаковка¦70-00¦ – ¦ – ¦ 108¦7560-00¦ 108¦7560-00¦+—-+—–+————+—–+—-+——–+—–+—-+—-+—-+——-+—-+——-+¦ 2 ¦ 41-2¦Дексаметазон¦ – ¦ – ¦Упаковка¦26-50¦ – ¦ – ¦ 21¦ 556-50¦ 21¦ 556-50¦L—-+—–+————+—–+—-+——–+—–+—-+—-+—-+——-+—-+——-+ Итого ¦ ¦8116-50¦ – ¦8116-50¦

L—-+——-+—-+——–

Инвентаризационная опись N 3 ТМЦ (форма N ИНВ-3)

—–T—–T——————T————-T——T———T————T————¬¦Но- ¦Счет,¦ Товарно – ¦ Единица ¦Цена, ¦ Номер ¦ Фактическое¦По данным ¦¦мер ¦субс-¦ материальные ¦ измерения ¦руб. +—-T—-+ наличие ¦бухгалтерс- ¦¦по ¦чет ¦ ценности +—-T——–+коп.

¦ин- ¦пас-¦ ¦кого учета ¦¦по- ¦ +————T—–+код ¦наимено-¦ ¦вен-¦пор-+—-T——-+—-T——-+¦ряд-¦ ¦наименова- ¦код ¦ по ¦вание ¦ ¦тар-¦та ¦ко- ¦сумма, ¦ко- ¦сумма, ¦¦ку ¦ ¦ние, харак- ¦(но- ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ли- ¦руб. ¦ли- ¦руб. ¦¦ ¦ ¦теристика ¦менк-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦коп. ¦чес-¦коп.

¦¦ ¦ ¦(вид, сорт, ¦ла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦¦ ¦ ¦группа) ¦тур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦мер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+—–+————+—–+—-+——–+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦+—-+—–+————+—–+—-+——–+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+¦ 1 ¦ 41-2¦Дексаметазон¦ – ¦ – ¦Упаковка¦ 26-50¦ – ¦ – ¦ 35 ¦ 927-50¦ 35 ¦ 927-50¦+—-+—–+————+—–+—-+——–+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+¦ 2 ¦ 41-2¦Фестал ¦ – ¦ – ¦Упаковка¦112-50¦ – ¦ – ¦ 67 ¦7504-00¦ 67 ¦7504-00¦L—-+—–+————+—–+—-+——–+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+ Итого ¦ ¦8431-50¦ – ¦8431-50¦

L—-+——-+—-+——–

Ведомость учета N 6 результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26)

Но- мер по по- ряд-куНаиме-нова- ние счетаНомерсчетаРезультаты, выявленные инвентари- зацией, сумма, руб. коп.Установленапорча иму- щества, сумма, руб. коп. Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп.
зачтено по пере-сортицесписано в пределах норм естес-твенной убылиотнесено на виновныхлицсписаносверх норм естест-венной убыли
излиш-кинедо-ста- ча
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1Товары 41 8431-508431-50
Итого 8431-508431-50

Списание лекарств, негодность которых выявили при инвентаризации, оформляют соответствующими документами (актами о порче и списании лекарств). Рассмотрим особенности их заполнения в различных организациях.

Списание лекарств торговыми организациями

Торговая организация, выявившая на складе просроченные лекарства, составляет в трех экземплярах акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме N ТОРГ-15. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 (далее – Постановление N 132).

Один экземпляр остается у материально ответственного лица. Второй – в отделении, где хранились лекарства. На основании третьего экземпляра бухгалтер списывает просроченные лекарства с материально ответственного лица.

С бухгалтерского учета лекарства с просроченным сроком годности списываются на основании акта о списании товаров по форме N ТОРГ-16.

Пример 2. В аптеке “Лариса” 22 марта 2004 г. выявлены нереализованные лекарства с истекшим сроком годности:

Наименование Кол-во (упаковок) Дата выпуска Срок годности Поставщик Приходные документыУчетная цена, руб.Розничная цена, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
Парацетамол 10

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/23333-spisanie-lekarstv-istekshim-srokom-godnosti

Новости

Акт о списании медикаментов с истекшим сроком годности образец

Рано или поздно у препаратов, кремов и других расходных материалов в салоне красоты или клинике заканчивается срок годности. Как поступить в этой ситуации? В статье разберемся с законодательством; выясним, что подлежит списанию; что сделать, чтобы правильно списать товар с истекшим сроком годности и внести это в бухгалтерский отчет.

Категории товаров для списания

В соответствии со статьей 5 Закона РФ No 2300-1 (ред. От 29.017.2018), по окончанию установленного срока годности нельзя продавать товар. Испорченный товар также нельзя запускать в продажу ввиду разных оснований.

Товары, используемые в клинике и салоне красоты можно разделить по группам:

  • Материалы первостепенной группы. К таким товарам относятся: лаки, краски и оксиды для парикмахеров; маски для лица, тоники, кремы – товары для косметологических услуг; средства для обертываний и спа-процедур; массажные масла. Как правило, имеют длительный срок хранения. 
  • Второстепенные расходные материалы. К таким материалам относятся: медицинские шприцы, иглы для инъекций, простыни, ватные диски, латексные перчатки, белье, бахилы, шапочки и пр. Перечисленные товары подлежат списанию после использования, так как являются одноразовыми материалами. 
  • Хоз. принадлежности и рабочие инструменты. К этой группе относятся косметические инструменты: маникюрные пилки, педикюрные фрезы, кисти и боксы для окрашивания волос и пр. Инструменты списываются по окончанию срока использования специалистом. При некоторых фактах списание происходит сразу после выдачи инвентаря.

Как оформляется просроченный товар

Выявленный вследствие инвентаризации товар с истекшим сроком учитывается согласно п. 3.25 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В итоге на данный товар делается акт, в котором уточняются причины негодности, времени пользования.

На непригодные медицинские средства оформляется акт списания просроченного товара; также оформляется инвентаризационная ведомость на товары, срок годности которых скоро истечет. Легитимно строгая форма акта не оформлена. Клиники могут сами ее разработать. 

Например, есть акты унифицированных форм: Торг-15

или ТОРГ-16 – «Акт о списании товаров».

После составления акта товар утилизируется. 

Как списать просроченный товар

Методика списания расходных материалов утверждается управляющим в рамках политики учета салона красоты / клиники. Списание производится материально-ответственным субъектом после учета израсходованного материала. Как правило, списание товаров происходит по их себестоимости.

Продажа в розницу — это продажа с витрины. В случае списания товара должны указываться инициалы покупателя (ФИО). Совершенствование технологий продаж товаров и услуг в салоне красоты возможно благодаря хранению истории покупок гостями заведения.

Как в бухучете показать списание просроченных товаров

Списание просроченных товаров, которые будут утилизированы, находится в прямой зависимости от причин их непригодности в пользовании или порчи непосредственно. Несмотря на это, вы должны показать их недостачу по форме дебета ст.

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Утилизируемым товаром занимается специальная инвентаризационная комиссия, туда входят администраторы, бухгалтеры, а также специалисты — техники, инженеры, экономисты и т.п. Не исключается обращение к аутсорсинговым организациям, занимающихся аудитом.

Задача членов этой комиссии — выявление тех причин, которые послужили толчком к неприменимости конкретных товаров. Эти лица несут ответственность за объяснение причин.

В случае установления факта несоблюдения условий хранения, вина ложится на лицо, допустившее это нарушение, а сумма недостачи возмещается этим лицом. Данная ситуация регулируется сч. 73-2. В ситуации, когда установлено, что товар потерял свою пригодность по причине истечения срока годности — сумма, равная его стоимости, уходит в дебет счета 91-2.

Рассмотрим случай, если у вас возник вопрос об учёте всех расходов касательно списания непригодных товаров в ситуации, если необходимо рассчитать налог на прибыль. Вот причины утилизации непригодного к использованию товара:

1. истёк срок годности

* Согласно подпункту 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, стоимость товаров с истекшим сроком, плюс затраты на утилизацию можно указывать в расходах, но при этом должно быть документальное подтверждение. Этими документами могут послужить:

  1. решение собственника некачественных лекарств об их ликвидации или изъятии;
  2. договор с организацией, которая осуществила ликвидацию лекарств;
  3. акт уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения;
  4. акт об уничтожении лекарственных средств;
  5. акт о проведении инвентаризации;
  6. акт приемки товаров при их возврате;
  7. первичный документ, в котором подтверждена передача лекарственных средств на уничтожение;
  8. акт (журнал) изменения статуса товара, где зафиксированы причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности);
  9. актом инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  10. копия лицензии организации, на право ведения деятельности, вследствие которой были уничтожены лекарственные средства;
  11. выписки из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением. Помимо этого, владелец лекарственных средств обязан оформить передачу средств первичным документом с обязательными реквизитами, которые указаны в ст. 9 ФЗ No 402-ФЗ «Первичные учётные документы».

2. Не уследил работник

На основании статьи 238 Трудового Кодекса РФ вы можете потребовать от рабочего специалиста вернуть прямой действительный ущерб — это ухудшение или уменьшение вашего наличного имущества как работодателя, а также ваши расходы на имущественное восстановление.

Статьи 241 и 242 того же кодекса определяют материальную ответственность работника в размере, соответствующем полной мат. ответственности либо среднемесячной заработной плате. Документы, необходимые при этой ситуации — объяснительная записка сотрудника или сличительная ведомость.

При этом сумма, возмещенная работником, учитывается при расчете налога на прибыль в момент вступления в силу решения суда или же в момент признания работником своей вины.

3. Непредвиденные ЧС (наводнение, ДТП, авария, пожар)

Подобные случаи учитываются в пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. К потерям относятся не только стоимость непригодных товаров или имущества вашей организации, но и затраты на предотвращение, либо ликвидацию ЧС.

Необходимые документы — протокол осмотра места происшествия и акт о пожаре; справка Гос. противопожарной службы МЧС — ими осуществляется поиск причины возгорания.

Помимо этого, потери должны найти подтверждение в акте инвентаризации, где указывается сумма всего лишенного имущества.

Запомнить

  1. Подлежат списанию товары с фиксированным сроком годности (парфюм, медикаменты, косметические средства, продукты питания и другие), вспомогательные материалы (шприцы, белье и др.), а также рабочий инвентарь;
  2. На непригодный товар формируется акт в соответствии с методической формой No 49. Форма акта утверждается клиникой или салоном;
  3. Списывание товара с истекшим сроком годности утверждается руководителем клиники или салона. Товар списывается по себестоимости;
  4. В бухгалтерском и налоговом учетах списывание имущества обуславливается теми причинами, что привели к порче: ЧС, истекший срок годности, а также вина работника.

Источник: https://arnica.pro/blog/2019/03/258

Палладиум Права
Добавить комментарий