Докладная записка на совмещение должностей образец

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

Докладная записка на совмещение должностей образец

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

В каких случаях требуется?

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnosti/

Как написать заявление на совмещение должностей?

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором руководителю указывается на желание совмещения нескольких должностей.

Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации.

Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее.

Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?

Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры.

Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии.

В соответствии со статьей 60-ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение.

При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей (ст. 60.2).

Как правильно написать заявление на совмещение должностей?

Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации.

Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии.

После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.

В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.

В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение.

Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.

После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).

Заявление на совмещение профессий должностей понятие порядок оформления

Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение.

Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника.

Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы.

В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами.

При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

Образец заявления на совмещение должностей

На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде.

Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств.

Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.

Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу.

В свою очередь сотрудник имеет полное право прямо отказаться от такого предложения, что указывается в ответ на заявление.

Образец такого бланка, предполагающего отказ от исполнения дополнительных обязанностей, поможет правильно составить собственный документ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(53,80

Источник: https://delodelay.ru/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/kak-pravilno-oformit-sluzhebnuyu-zapisku-na-sovmeshhenie-dolzhnostej-obrazec-i-vse-nyuansy.html

Как написать заявление на совмещение должностей?

Докладная записка на совмещение должностей образец

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей | скачать образец 2019

Докладная записка на совмещение должностей образец

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей? Всегда ли нужен ли подтверждающий приказ и как его оформить? Узнайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Для того, чтобы оформить совмещение, прежде всего необходимо письменное согласие, заставить работника руководство не вправе.

Можно ли совмещать больше двух должностей в одной организации>>>

Есть два варианта его получения:

  • заявление сотрудника с просьбой о совмещении должностей;
  • докладная записка руководителя подразделения о том, что есть такая необходимость, с дописанным на ней согласием сотрудника и подписью.

Поскольку в соответствии со ст.

9 ТК РФ трудовые и непосредственно связанные с трудовыми отношения регулируются через заключение договоров и соглашений, в случае совмещения должностей нужно подписать дополнительное соглашение.

Совмещение может быть оформлено только с тем, кто уже числится в штате, поэтому между человеком и компанией должен существовать трудовой договор, и добавочные обязанности прописываются в дополнениях к нему.

Дополнительное соглашение бывает:

  • временное – время совмещения ограничено каким-либо сроком (декретный отпуск или длительная командировка основного работника и пр.);
  • постоянное – ограничений по датам нет.

В документ следует вписать:

  • реквизиты сторон (наименование компании и ФИО сотрудника);
  • основание для составления (заявление человека или докладная записка);
  • срок действия – начало и окончание (или указание на бессрочность);
  • трудовые обязанности по совмещаемой должности;
  • оплату.

Сотрудник и руководство компании договариваются насчет доплаты исходя из объема и сложности обязанностей, которые предстоит выполнять. В трудовую книжку можно внести запись о совмещаемой должности, если сотрудник пожелает, чтобы эта информация была там отображена. Если работа, которую предстоит совместить, отличается от основной, следует ознакомить работника с должностной инструкцией.

Закон не устанавливает единого образца допсоглашения о совмещении должностей. Нет даже указания, что оформлять этот случай следует именно так. Поэтому некоторые компании оформляют не дополнительное соглашение, а ещё один трудовой договор – на новые обязанности. Однако основная масса кадровиков предпочитает всё-таки составлять допсоглашение.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Оформление приказа

Когда соглашение будет подписано, нужно издать приказ, подтверждающий совмещение. Для него также нет унифицированной формы, его составляют в свободной форме на обычном листе бумаги или на бланке предприятия. Цель приказа – проинформировать структурные подразделения компании:

  • информировать бухгалтерию, что с определенной даты следует начислять доплату в оговоренном с человеком размере;
  • сообщить другим отделам, что этот работник с оговоренной даты выполняет определенный объем дополнительных обязанностей.

 ►Трудовой договор заключается только по одной должности

В приказе нужно прописать:

  • наименование и реквизиты компании;
  • номер и дату составления;
  • ФИО и занимаемую должность совместителя;
  • название совмещаемой позиции и круг обязанностей;
  • размер доплаты;
  • срок.

В некоторых случаях в организации пропускают этап составления соглашения и сразу издают приказ. Тогда в нем обязательно должно быть отображено согласие сотрудника на совмещение.

Если новые обязанности не связаны с основной профессией человека и для их выполнения требуются дополнительные документы, например, медкнижка или допуск, их копии прикладываются к основному трудовому договору до издания приказа.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Прекращение совмещения

Совмещение может прекратиться в оговоренный сторонами срок или досрочно. Если оно заканчивается в связи с истечением срока, то никакого оформления данного факта не нужно. Можно издать приказ, чтобы поставить в известность бухгалтерию о прекращении дополнительных начислений и выплат.

 ►Сколько должностей можно совмещать, как снять сразу несколько взысканий и нужно ли их согласовывать с профсоюзом

Возможен вариант того, что компания решит досрочно отменить совмещение или работник сам решит отказаться от выполнения дополнительных обязанностей.

В этом случае инициатор прекращения отношений должен письменно уведомить об этом другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня до наступления этого момента.

Если инициатива исходит от руководства, сотрудника следует ознакомить с уведомлением под роспись.

Отдельное допсоглашение о прекращении не составляется. Издается приказ, снимающий с сотрудника дополнительные обязанности. Работник  должен расписаться об ознакомлении и проставить дату.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097001-17-m8-dopolnitelnoe-soglashenie-o-sovmeshchenii-doljnostey

Служебная записка доплату замещение – Консультации юриста в Питере

Докладная записка на совмещение должностей образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Электронное удостоверение личности узаконят в июле Замещение работника на время его отпуска или больничного — обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу.

Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

Замещение работника на время его отпуска или больничного — обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу.

Замещение временно отсутствующего работника Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Это может быть: В документе прописывается:

Замещение на время декретного отпуска

Елена 11 10 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо составить служебную записку на посещение предприятия нашего партнера сотрудником нашей организации.

Как грамотнее написать? Заранее спасибо! Можно написать, например, так: Цель визита — сбор информации для отдела, планируемая дата — 17 октября г. AIDA 12 10 Здравствуйте!

Подскажите, как заполнить служебную записку, если на объект нет поставки модульных зданий и мы не можем во время построить общежитие. А модульные здания находятся далеко от города и поставщики вовремя не отправляют. Служебная записка должна содержать какое-то предложение, просьбу. Из Вашего сообщения не понятно, что вы хотите.

Или это просто констатация факта? Диана 12 10 Здравствуйте! Подскажите, как правильно оформить служебную записку делопроизводителя на имя зам директора о замене принтера в отделе? Ольга 18 10 Добрый день! Подскажите, как правильно написать служебную записку о переводе с должности ведущего специалиста архивного отдела на должность главного специалист admin 20 10 Здравствуйте!

Просто напишите: К служебной записке можно приложить производственную характеристику. Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о сохранении дополнительного отпуска в кабинете отоларинголога вредные условия труда, инфекция, манипуляции Можно написать: Карлыгаш 20 10 Здравствуйте.

В служебной записке не может быть приказа! Вы пишете служебную записку о необходимости передачи склада, на основании её готовится проект приказа. Светлана 10 11 Добрый день! Помогите, пожалуйста, написать служебную записку о том, что нужно провести встречу и для чего это нужно.

Для списания представительских расходов. Встреча необходима для предварительного согласования контракта на сумму 5 млн. Так и напишите: Жанболат 16 11 Здравствуйте!

В написании заявления Вам должна помочь кадровая служба работодателя, в каждой организации могут быть свои особенности. Григорий 23 11 Здравствуйте, как составить коллективную сл. В этом случае составляется докладная записка на имя руководителя организации. Текст произвольный, но надо обосновать просьбу о замене прораба, указать все претензии.

Подскажите, пожалуйста, как оформить служебку с просьбой бензин для выездного менеджера и моб. Ёлка 23 11 Подскажите, как правильно написать служебку: Как правильно написать ее, вроде и его авто и вроде как сдал в аренду.

Заранее благодарю. Не совсем понятна суть вопроса. Для чего надо писать служебную записку? Юлия 24 11 Как написать служебную записку, чтобы выплатили деньги за курсы повышения квалификации? Евгения 01 12 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить служебку на разработку и техническое сопровождение сайта?

Недостаточно информации. Ничего не могу посоветовать. Анатолий 07 12 День добрый! Хотим сделать с 1 января года по внутренней локальной сети папки в кот-х будут размещены файлы док-в такие как: Как правильней сформулировать служебную записку о данном нововведении?

Ирина 14 12 Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать служебную записку на замену электрического чайника, так как 2 чайника сломались admin 18 12 Здравствуйте!

Александр 20 12 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, текстовку служебной записки обязывающей архивариуса проводить должную работу над номенклатурой, так как на данный момент она не глядя согласовала не проверяя ни указанные заголовки, ни сроки, хотя они явно не те.

Марина 20 12 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как составить служебную по поводу документооборота склад-офис. Ситуация такая: В такой ситуации лучше написать докладную записку на имя руководителя, например: Бахытжан 21 12 Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как составить служебную записку пополнение сайта на отдел admin 25 12 Здравствуйте! Наталья 28 12 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку для бухгалтерии, если руководство фирмы выехало на совещание в другой город, и решило вернуться домой более ранним рейсом, пришлось сдавать купленные билеты и приобретать новые.

Ирина 10 01 Здравствуйте, подскажите, как написать служебную записку для бухгалтерии о том, что вперед на семинар я приехала на транспорте, предоставленным другой организацией. Спасибо admin 12 01 Здравствуйте! Анна 12 01 Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста. Вопрос у меня необычный Как отказать ему грамотно в нем?

В этом случае грамотно отказать в праве на отпуск можно только, ссылаясь на закон ТК РФ. Если сотруднику положен отпуск, то отказать сложно. Не зная всех обстоятельств, не могу помочь Вам в этом вопросе.

Сергей 18 01 Добрый день! Подскажите, как правильно написать служебную записку Региональному менеджеру чтоб все затраты командировки, а это гостинница, небыли вычтены с зарплаты о том, что вовремя не оформил командировку, так как корпоративный ноутбук находился в сервисе admin 22 01 Здравствуйте!

Авансовый отчет будет представлен до Наталья 19 01 Добрый день! Необходимо составить служебную записку о том, что чеки за октябрь месяц были затеряны, нашлись только в январе. И их необходимо оплатить admin 22 01 Здравствуйте! Эка 24 01 Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить служебную заявка на изготовление штампов для отдела кадров?

В приложении надо схематически изобразить штампы с указанием размеров и наполнения что должно быть написано. Напишите, что опоздали на работу, так как отводили ребенка в детский сад, который начинает работать с Айдана 08 02 Добрый день!

Как можно написать служебку курьером для прохождение в здание на 1 год admin 13 02 Здравствуйте! Жылдыз 08 02 Добрый день! Не подскажете, можно ли написать такую служебку: Для проведения данного мероприятия прошу выделить рублей на приобретение билета в кинотеатр.

По тексту всё правильно. Надо только исправить ошибку в причастном обороте правильно: Только сомневаюсь, поверит ли руководитель мотивации, но это зависит от сферы деятельности вашей организации.

В такой служебной записке надо обосновать необходимость складского помещения для вашего предприятия, указать, что предполагается хранить на складе и в каком объеме. Галия 14 02 Добрый день! Подскажите, как правильно составить служебную записку на вышестоящее руководство на закупку легкового автотранспорта и автомашины фермер.

Заранее благодарю admin 17 02 Здравствуйте! Мало данных, но можно написать, например, так: Мария 14 02 Добрый день! Сами купили в организацию принтер, нужно поставить его на баланс. Урмат 16 02 Здравствуйте, пожалуйста, помогите, как можно на тему написать.

Который ст оператор не поставил в курс шефа младший оператор уволенный человек выходит на работу заменяет другого. Напишите докладную записку, например: Светлана 16 02 Добрый день!

Помогите написать сз, о том что сегодня было обнаружено, что склад не провел перемещение с другого склада, которое висит не проверенное уже 2 недели admin 20 02 Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя организации:

Замещение на время больничного: образец заявления

Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее.

Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Совмещение на время отпуска Работник ушел в отпуск , но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи

Помогите составить заявление на доплату

Позовите меня, когда нежности закончатся. Пользователи Сообщений: На практике это означает, что до момента начала выполнения доп. Как видно в Вашем случае такая документация не оформлялась. Посему есть вероятность что доп. Вот пара статей ТК: Совмещение профессий должностей.

Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника

Подписывается всего один приказ на отпуск сотрудника, в котором имеется запись о том, что на время. Оплата за замещение временно отсутствующего работника. При этом, если замещение на время больничного, то указывается только начальная дата, т. Фев приказ о замещении на время больничного образец время отсутствия другого. Приказ на замещение на время больничного образец бланк.

Приказ о замещении на время больничного образец, Приказ о возложении обязанностей, Образец справки по. Начальник уходит на больничный и подает служебную записку на имя Ситуация. Приказ о замещении на время больничного, образец которого представлен формой Т5, заполняется.

Как организовать замещение на время больничного служебная записка и образец приказа на замещение на время больничного.

Для понимания особенностей замещения необходимо детально ознакомиться с нормами Трудового Кодекса, с порядком совмещения должностей, с документальных оформлением, с установленным образцом составления приказа, а также с порядком оплаты за осуществление обязательств ушедшего в отпуск работника. Что это такое В подавляющем большинстве случаев уход работника в ежегодный отпуск не несет за собой большие проблемы для организации. Однако в случаях, если отдых затягивается, например, из-за ухода родителя в декрет для ухода за новорожденным ребенком, то работодатель должен моментально среагировать на ситуацию и позаботиться о замещении должности. Существует несколько вариантов развития событий при необходимости временной замены: В соответствии с нормами статьи Под совмещением может пониматься дополнительная деятельность по той же или по другой должности или профессии.

Заявление на замещение во время отпуска Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Как оплачивать больничный в нестандартных ситуациях Шаг 1. Составление служебной записки Для чего это нужно.

Приказ на оплату за совмещение

В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса: Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника.

Регламентируется такое действие ст. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст.

Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст.

Заявление на замещение во время отпуска

Расчет показателя средней заработной платы Вопрос Скажите пожалуйста, обязана ли организация доплачивать работнику МРОТ по внутреннему совмещению? Ситуация следующая: Наша организация находиться в районе Крайнего Севера, соответственно с 1 января г. МРОТ начисляем в размере руб.

Как происходит замещение на время отпуска

Елена 11 10 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо составить служебную записку на посещение предприятия нашего партнера сотрудником нашей организации. Как грамотнее написать? Заранее спасибо! Можно написать, например, так: Цель визита — сбор информации для отдела, планируемая дата — 17 октября г.

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Цитата elenka Добрый день. Его начальник уходит в декретный отпуск.

Что вы имеете в виду под будем брать? Если принимать на работу по внутреннему совместительству, то оформляются документы: Если работник будет исполнять обязанности временно отсутствующего без освобождения от работы, определенной трудовым договором то есть совмещение , то служебная записка руководителя структурного подразделения может и не быть , заявление согласие работника, приказ. При этом руководствуйтесь ст.

Методология оплаты труда Здравствуйте! Согласно статьи ТК РК предусмотрена доплата за: Так же, п. На сегодняшний день возник спорный вопрос по поводу данной статьи. По штатному расписанию предприятия предусмотрены руководители отделов и их заместители. В должностной инструкции руководителя отдела указано, что при его отсутствии его обязанности исполняет заместитель руководителя отдела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Единое информационное пространство. Работа в Pilot-ECM и Pilot-ICE

Источник: https://wausanebraska.com/tamozhennoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-doplatu-zameshenie.php

Размер доплаты за совмещение должностей

Докладная записка на совмещение должностей образец

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

От какого оклада считается доплата за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018 имеет ряд особенностей.

Их следует указать несколько подробнее:

  • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
  • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
  • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.

При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены.

Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности.

То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец

Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

  • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
  • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
  • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
  • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

Скачать образец заявления 

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ

Размер доплаты за совмещение должностей оговаривается сторонами. Законодательство о труде не содержит четких требований по этому вопросу. В законе определен только предельный размер выплат, который указан выше.

Соответственно, работодатель и сотрудник сами вправе устанавливать объем выплат. Как правило, он формируется на основании сложившейся практики в той или иной организации.

Анализ данной практики показывает, что чаще всего устанавливается выплата в размере одной трети от оклада замещающего сотрудника. Но эта сумма может меняться в зависимости от сложности работы, ее объемов и так далее.

При этом исполнение двух функций, очевидно, усложняет работу. Поэтому, такой сотрудник может рассчитывать на получение квартальных и других премий. Работодатели стараются стимулировать исполнение обязанностей отсутствующих лиц.

Ведь помимо формального закрепления лица за той или иной работой, необходимо чтобы она выполнялась по-прежнему хорошо. А этого невозможно добиться без должной мотивации.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Приказ о снятии доплаты за совмещение должностей

Такой приказ о профессиях издается в нескольких случаях. Это возможно, когда основания для выплат по совмещению профессий неактуальны. Например, отсутствующий работник вышел из отпуска или был закрыт больничный. В этом случае издается приказ о прекращении перечислений.

 Еще одним основанием издания приказа является некачественное исполнение обязанностей замещающим лицом. Нередко сотрудник просто не справляется с исполнением функций другой профессии или также уходит на больничный или в декрет.

Тогда необходимо издавать приказ о прекращении перечислений.

Например, доплата за совмещение должностей на время отпуска прекращается вместе с выходом из отпуска лица и об этом оформляется специальный приказ.

Скачать приказ 

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

Изменение доплаты за сочетание нескольких профессий также возможно. Как правило, такое решение объясняется исполнением функций несколькими сотрудниками вместе одного. Указанные изменения оформляются в виде отдельного приказа. Ниже представлен образец приказа, который имеет правильное обоснование и оформлен по правилам делопроизводства.

Скачать образец приказа

Отмена доплаты за совмещение должностей

Отмены может происходить, когда у работодателя нет больше оснований для перечислений. Возможно, замещаемый сотрудник вышел из отпуска. Либо если замещающий профессию работник некачественно исполняет возложенные на него обязанности. В любом случае, данное решение оформляется изданием отдельного приказа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/razmer-doplaty-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Палладиум Права
Добавить комментарий