Как пишется шапка заявления на имя начальника

Образцы заявлений на отгул по разным причинам

Как пишется шапка заявления на имя начальника

Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:

  • если сотрудник раньше отработал больше нормы и сейчас хочет использовать данное время;
  • по семейным обстоятельствам;
  • когда существует договоренность с работодателем, что данный день оплачен не будет;
  • если можно пожертвовать одним днем отпуска и использовать это в данной ситуации.

Общая форма выглядит следующим образом:

  • стандартно правый верхний угол – шапка. Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и работника;
  • в середине «Заявление»;
  • далее указывается разновидность причины, возможный период отсутствия и причина, по которой требуется выходной;
  • дата;
  • подпись руководителя.

Данные образцы должны находиться у руководителя.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия. Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом.

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны. После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать. Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Можно ли взять отгул без заявления?

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ. Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг. Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия.

Необходимо:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление»;
  • пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
  • в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Скачать бланк

Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
  • внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Скачать бланк

Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует.

Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска».

Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
  • число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Скачать образец

Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otgul/obrazcy-zayavlenij-na-otgul-po-raznym-prichinam.html

Заявление на отгул пишется имя начальника или директора

Как пишется шапка заявления на имя начальника

Директор в отпуске. Есть И. О На чье имя писать заявление об увольнении? На чье имя должно писаться заявление на отпуск – начальника или директора? Марина на имя руководителя работодателя, с кем заключался трудовой договор. ООО – деятельность не ведется.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать жалобу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образец заявления на отпуск 2019
  • На чье имя писать заявление если генеральный директор в отпуске
  • Заявление на отпуск директора на чье имя писать
  • Как написать заявление на отгул на 1 день: образец 2019 года
  • Заявление на отгул
  • Как пишется заявление при отгуле
  • Заявление на отгул пишется имя начальника или директора
  • Как правильно написать заявление на отгул

Образец заявления на отпуск 2019

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:. Открыть и скачать онлайн.

Просто так взять отгул не получится — практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона — предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон. Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости.

Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства. Предварительно минимум за несколько дней сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом.

Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются. Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде.

Важное условие: документ обязательно должен содержать. Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить.

Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев рождение ребенка, свадьба, похороны и т.

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию. Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день.

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом.

Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта года за ранее отработанное время Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день.

Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин свадьбы, похорон, рождения ребенка согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением.

Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица. Составляя заявление на отгул отгулы по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации.

Особые рекомендации:. Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям — беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля года для участия в похоронах двоюродного брата. Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам.

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день.

Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску. Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля года.

Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате.

Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней. Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска. Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день.

В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника.

Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.

В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных — основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с до в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком. Скачать пример заявления на отгул на несколько часов. Формы документов Заявления Заявление на отгул. Примеры заявлений на отгул:. бланк , заявление , образец. Скопировать урл:. Сейчас на форуме.

На данный момент налоговые декларации необходимо хранить в течение 5 лет.

Однако Росархив представил на общественное Если были еще какие-то затраты по монтажу вил, которые должны войти в стоимость трактора, то их тоже нужно на счет Если какие-то дополнительные затраты были по монтажу вил, то их тоже нужно на Если эти затраты Да, когда вилы к трактору ставили на учет.

Источник: https://placeundersun.ru/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otgul-pishetsya-imya-nachalnika-ili-direktora.php

Как пишется заявление на отгула

Как пишется шапка заявления на имя начальника

Скачать как пишется заявление на отгула djvu

На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка. Заявление на отгул – оплачиваемый или неоплачиваемый – оба эти варианта могут быть использованы работающим гражданином. Заявление выглядит.

Заявление об отгуле. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для заявленья 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, как, без сохранения заработной платы. Как выглядит образец заявления на отгул. Как правильно пишась заявления на отгул в году.

Как правильно написать заявление? Что такое отгул. Основания. Уважительные причины. За сколько дней заявление следует отдать руководителю?  Как правильно написать заявление. Случается так, что при производстве работникам приходится выходить на работу в выходные дни или праздники либо работать сверх установленного времени.

Скачать бланк заявления на отгул за ранее отработанное время бесплатно в формате word. В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере.

Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее. Немногие знают, как верно оформить заявление на отгул. Правильное написание этой бумаги избавит от проблем с работодателем. Узнайте обо всех вариантах предоставления отпуска.  Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки.

При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа.

Заявление об отгуле. Многие люди, которые до этого не сталкивались с такой необходимостью, задаются вопросом о том, как правильно пишется заявление.

Структура документа довольно простая и состоит из 4 основных частей: Вначале указывается название компании, Ф.И.О. руководителя и его должность. Документ-заявление на отгул составить несложно.

Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания.

При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил  Далее по центру пишется слово «заявление». Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.

Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.  Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за дней до необходимой даты).

Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно.

Объясняем как писать заявление на отгул. Приводим пример: образец заявления на отгул за ранее отработанное время. Предлагаем скачать бланк заявления.

  Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени.

Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк: ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на tramplin66.ruСкачать образец заполненного заявления на tramplin66.ru Основания для отгула.

Заявление выглядит так. Пример заявления на отгул за ранее отработанный день можно скачать здесь. В счет отпуска. Нередко к такому заявлению люди относятся безответственно, хотя оно считается кадровой документацией. Правильное оформление говорит о дисциплине в организации.

Оформление должно происходит от руки в письменной форме. Документ пишется на имя начальника или третьего уполномоченного лица. Чаще в этой роли выступает генеральный директор. Важно!.

Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника.

В шапке также нужно указать свои ФИО и должность. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

  Предоставление отгула как компенсацию за переработку на вахте. Такую возможность гарантирует статья Трудового кодекса. Здесь имеются в виду все переработки в пределах изначально составленного графика (например, за счет положенных выходных).

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —. Заявление на отгул за свой счет — основания для написания. Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел.

Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

  Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни.

Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством.

2, doc, djvu, doc

Источник: http://tramplin66.ru/zayavlenie/kak-pishetsya-zayavlenie-na-otgula.php

Образец заявления на отпуск 2019

Как пишется шапка заявления на имя начальника

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

7. Оформление документов по личному составу

Как пишется шапка заявления на имя начальника

Заявления

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или (преимущественно) письменной форме.

Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав.

В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на определенную должность, в определенное структурное подразделение.

Несмотря на то что заявления составляются в произвольной форме, имеется определенная схема размещения реквизитов, выработанная многолетней практикой, а именно:

— адресат (справа указываются должность и с новой строки фамилия и инициалы лица, на чье имя подается заявление);

— заявитель (ниже адресата пишутся должность, фамилия, имя и отчество заявителя). Если заявитель не является работником предприятия, после фамилии, имени и отчества указываются его домашний адрес и телефон;

— название вида документа (посредине строки пишется слово «Заявление» с прописной буквы, после слова точка не ставится);

— текст заявления (размещается с новой строки с прописной буквы с абзаца, отступив 2 — 3 строки от слова «Заявление»);

— отметка о наличии приложений;

— дата заявления (слева ниже текста или после перечисления при наличии приложений);

— подпись заявителя (ниже текста справа в одной строке с датой).

Перечислим основные грамматические требования, которые необходимо соблюдать при написании заявлений.

В реквизите «Адресат»:

— должность и фамилия лица, на имя которого подается заявление, приводятся в дательном падеже (кому?);

Пример:

Директору ООО «Пальмира»

— сокращенные формы обращения (г-н, гр., проф., т., или тов.) не отрываются от фамилии адресата;

— независимо от того, осталось ли место на предыдущей строке, форма обращения (полная или сокращенная) пишется с новой строки вместе с фамилией должностного лица;

— инициалы пишутся рядом с фамилией, их нельзя переносить на другую строку;

— если имя и отчество адресата приводятся в полной форме, то их можно отрывать от фамилии и переносить из строки в строку любым способом;

— сложные существительные дефисного написания, обозначающие должности, как правило, склоняются в обоих компонентах (директору-распорядителю, секретарю-координатору, советнику-посланнику), но в отдельных случаях могут иметь и несклоняемую первую часть (премьер-министру, пресс-секретарю, шеф-редактору).

В реквизите «Заявитель»:

— фамилию, имя и отчество заявитель пишет в родительном падеже без предлога «от»;

— указание на местожительство заявителя выступает в форме причастного оборота — проживающего(-ей) по адресу;

— при подаче заявления в ту организацию, где работает заявитель, не нужно указывать домашний адрес, а следует указать должность и место работы (структурное подразделение).

В тексте заявления четко излагается просьба с лаконичным обоснованием. При этом не следует употреблять архаизмы («весьма убедительно», «прошу не отказать», «заранее признателен» и т. п.).

Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишется одним предложением.

Если к заявлению прилагаются несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия.

К заявлению при необходимости могут также прилагаться: военный билет (копия); документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда (квалификации); копия документа об ученой степени и (или) звании; декларация о доходах государственного служащего и членов его семьи; справка с предыдущего места работы об использованных отпусках (при переводе с другого предприятия); копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.

Все заявления работников предприятия на имя его руководителя, как правило, визируются начальником соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместителем. Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата.

Заявление пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке, подписывается собственноручно и подается вместе с приложениями в одном экземпляре.

Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается.

В дальнейшем на заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка об исполнении и направлении его в дело.

Приведем образцы заявлений.

Директору ОАО «Прогресс»Измайлову П. С.Гладких Ирины Николаевны,проживающей по адресу:пер. Инженерный, 4а, кв. 27,г. Харьков, 61155тел. 745-88-31

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность референта по основной деятельности.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1. Трудовую книжку (подлинник).

2. Диплом об образовании (копию).

3. Автобиографию.

4. Рекомендацию.

5. Справку о присвоении идентификационного номера (копию).

Основанием для перевода на другую работу может являться личное заявление или представление о переводе, а в случае производственной необходимости — приказ по основной деятельности, докладная записка или акт, зафиксировавший какое-либо событие, или другой документ. Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу.

Приведем пример заявления о переводе на другую работу (см. с. 68).

Генеральному директоруЗАО «Спектр»Сотникову А. Н.инженера-технологаІ категорииотдела главного технологаПогребняка Ивана Михайловича

Заявление

Прошу перевести меня на должность главного технолога проекта в отдел механизации и автоматизации как успешно прошедшего аттестацию и в связи с открывшейся вакансией.

Увольнение работников производится по причинам, определенным соответствующими статьями КЗоТ. Основанием для увольнения может являться личное заявление работника, истечение срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, наличие акта о нарушении трудовой дисциплины и др.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу.

Приведем пример заявления об увольнении.

Директору ООО «Смена»Чередниченко А. И.инженера-конструктора І категорииотдела главного конструктораМихайлова Сергея Александровича

Заявление

Прошу освободить меня от должности инженера-конструктора І категории отдела главного конструктора в связи с выходом на пенсию.

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/3440/

Как написать заявление правильно

Как пишется шапка заявления на имя начальника

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Палладиум Права
Добавить комментарий